Dokumentací požární ochrany se stanovují podmínky požární bezpečnosti provozovaných činností a prokazuje se plnění některých povinností stanovených předpisy o požární ochraně. Dokumentaci požární ochrany tvoří:

1. dokumentace o začlenění do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím nebo s vysokým požárním nebezpečím
2. posouzení požárního nebezpečí
3. stanovení organizace zabezpečení požární ochrany
4. požární řád
5. požární poplachové směrnice
6. požární evakuační plán
7. dokumentace zdolávání požárů
8. řád ohlašovny požárů
9. tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a odborné přípravy preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany
10. dokumentace o provedeném školení zaměstnanců a odborné přípravě preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany
11. požární kniha
12. dokumentace o činnosti a akceschopnosti jednotky požární ochrany, popřípadě požární hlídky

Součástí dokumentace požární ochrany je také další dokumentace obsahující podmínky požární bezpečnosti zpracovávaná a schvalovaná, popřípadě vedená podle zvláštních předpisů (např. požárně bezpečnostní řešení, bezpečnostní dokumentace a listy, jakož i doklady prokazující dodržování technických podmínek a návodů vztahující se k požární bezpečnosti výrobků nebo činnosti, rozhodnutí a stanoviska správních úřadů týkající se požární bezpečnosti při provozované činnosti).